KI-Regeln im Unternehmen: was vorher festgehalten gehört
Eine betriebliche KI-Regel muss drei Dinge sagen: wofür sie eingesetzt werden darf, was auf keinen Fall hineingehört und wer für das Ergebnis geradesteht. Ohne den ersten Satz nutzen die Leute sie heimlich, ohne den zweiten fließen Daten ab, ohne den dritten meldet sich nach einem Fehler niemand. Ein Verbot ohne Alternative wird in der Praxis umgangen.
Wofür ja und wofür nicht
Teilen Sie die Nutzung nach Risiko auf. Ideensammlung und das Glätten einer internen Notiz sind eine andere Liga als Text für Kundschaft oder Zuarbeit zu einem Vertrag.
Schreiben Sie zu jeder Kategorie, ob eine menschliche Prüfung nötig ist. Die meisten Streitfälle entstehen dort, wo das niemand ausgesprochen hat.
Was nicht in den Chat gehört
Personenbezogene Daten von Kundinnen und Kunden, nicht öffentliche Zahlen, Quellcode unter Vertrag, alles unter NDA. Die Regel sollte konkrete Datenarten nennen, statt allgemein von sensiblen Informationen zu sprechen.
Dazu gehört eine Liste freigegebener Werkzeuge. Fehlt sie, nehmen die Leute, was gerade zur Hand ist.
Wer für das Ergebnis geradesteht
Für einen verschickten Text steht ein, wer ihn verschickt hat. Ein Modell ist keine Quelle und seine Ausgabe keine geprüfte Tatsache.
Bei Dokumenten, die mit KI entstanden sind, hilft eine kurze Notiz. Nicht als Schuldeingeständnis, sondern damit die nächste Person weiß, was zu prüfen ist.
Häufige Fragen
Soll KI-Nutzung im Unternehmen mit einem Detektor geprüft werden?
Bei internen Texten meist nicht. Sinnvoll ist die Prüfung dort, wo der Text unter dem Namen der Firma nach außen geht oder von außen geliefert wurde.
Sollen wir KI ganz verbieten?
Ein Verbot ohne Alternative wird umgangen, und das Unternehmen hat dann gar keinen Überblick mehr. Besser sind ein freigegebenes Werkzeug und eine klare Grenze.
Wer soll die Regel schreiben?
Am besten Recht und Sicherheit gemeinsam mit den Leuten, die täglich mit Texten arbeiten. Ein Dokument von nur einer Seite wird entweder ignoriert oder blockiert die Arbeit.
Probieren Sie es an Ihrem eigenen Text
Text einfügen oder Datei hochladen und den Score sowie die konkreten Sätze ansehen, die verdächtig ausgefallen sind.
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